Licznik wzrósł o 240 km, a zapisane przejazdy dają 218 km. Różnica 22 km wymaga wyjaśnienia. Nie wiadomo jeszcze, czy pominięto przejazd, błędnie przepisano odczyt, czy porównano inne okresy.
Ustal wspólne granice porównania
Sprawdź numer pojazdu i moment odczytów. Fotografia z wieczora poprzedniego dnia oraz tabela kończąca się rano nie opisują tego samego przedziału. Ustal również, czy odczyt dotyczy całkowitego przebiegu, czy kasowalnego licznika podróży.
Wymiana urządzenia lub błąd techniczny wymagają dokumentacji zdarzenia. Zmniejszenie odczytu nie jest „ujemnym przejazdem”. W ewidencji przebiegu do VAT istotne są także wymogi dotyczące konkretnego sposobu używania pojazdu; sama zgodność sum nie potwierdza ich spełnienia.
Przelicz lukę i sprawdź hipotezy
Fikcyjny odczyt początku to 51 200 km, końca 51 440 km. Różnica licznika wynosi 240 km. Trzy zapisane odcinki mają 70, 88 i 60 km, razem 218 km.
| Hipoteza | Co sprawdzić |
|---|---|
| Pominięto wpis | Kalendarz, dokument wydania, informację kierowcy |
| Błąd cyfr | Pierwotne zdjęcie odczytu |
| Inny moment końca | Datę i godzinę ostatniego wpisu |
| Podwójnie lub błędnie opisano odcinek | Kolejność miejsc i źródło odległości |
Nie wybieraj pierwszej wersji, która daje 22 km. Na przykład brakujący dokument może potwierdzać wyjazd, ale nie jego odległość. Zapisz, czego nadal nie ustalono.
Zachowaj historię poprawki
Korekta powinna wskazywać pozycję, pierwotny zapis, zmianę, powód i dowód. Nie twórz nowej historii pozbawionej poprzedniej wersji. Przy nieodtworzonym przebiegu przekaż problem osobie odpowiedzialnej za ewidencję i ocenę skutków podatkowych.
Porównanie sum pomaga znaleźć brak lub błąd w zapisach. Nie rozstrzyga charakteru użytkowania samochodu ani prawa do odliczeń. Przed zamknięciem okresu sprawdź wynik ponownie po korekcie i upewnij się, że nie zmieniłeś sumy drugiego pojazdu.
Jeżeli z auta korzystało kilka osób, sprawdź również granice przekazania samochodu między kierowcami. To częste miejsce powstawania luki organizacyjnej, ale nie dowód przyczyny konkretnej różnicy.
Karta luki w przebiegu do uzupełnienia
Zacznij od liczb potwierdzonych w źródłach. W przykładowej sprawie różnica 22 km pozostaje otwarta, dopóki nie powstanie dowód wyjaśnienia.
Sprawa: L-01 / pojazd: ........ / okres: ........
Stan początku: 51 200 km; źródło i moment: ........
Stan końca: 51 440 km; źródło i moment: ........
Różnica licznika: 240 km
Suma udokumentowanych przejazdów: 218 km
Do wyjaśnienia: 22 km
Sprawdzone dokumenty i osoby: ........
Potwierdzone ustalenie / nadal brakujące dane: ........
Korekta wskazanej pozycji, dowód, data i osoba: ........Dopiero potwierdzone ustalenie pozwala opisać poprawkę. Samo znalezienie na mapie trasy o długości 22 km nie wyjaśnia przejazdu.